事業者の名称、住所、代表者の氏名
（公表事項）

当社の情報は以下の通りです。

• 名称：株式会社エム・ディー・マネジメント
• 住所：〒102-0084 東京都千代田区二番町5-5 番町フィフスビル2F
• 代表者の氏名：代表取締役社長 松浦 一博

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項における個人情報、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）第2条第5項における個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報」という）をいいます。

個人情報の取得・利用・提供

（1） 個人情報の取得方法

当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、不正の手段により取得いたしません。個人情報は、主に以下の方法で取得されます。

• 登録フォーム、電話、メールなど、ご本人から直接個人情報の提供を受ける方法。
• 医療機関、取引先等より、個人情報の提供を受ける方法。
• 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法。

（2） 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用はいたしません。

個人情報の種類	主な利用目的
①職業紹介 支援サービス 利用者 （医師等）	キャリアコンサルティング業務（職業紹介、求人情報の提供等）の実施のため。 求人案件のご紹介／希望条件のご確認／お問合せ等への対応をするため。 求人案件への応募手続き、入職選考等の目的で求人先等へ提供するため。 各種セミナー、医療等関連情報、ライフサポートサービスの提供のため。 アンケートの協力、結果報告、集計、分析、品質向上や広報宣伝に利用するため。 契約の締結・履行、フォローアップのため。
②取引先・ 医療機関等の 従業員等	連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行、お取引管理、受発注業務、請求・支払い業務のため。 イベントの実施、関連するアフターサービス、新サービスや新商品のご案内のため。
③採用候補者・ 応募者の皆様	当社の採用、選考及び採用決定後の雇用管理のため。
④従業員等	従業員等の雇用管理及び連絡のため。
⑤その他	防犯カメラ情報：防犯上の入退館者のチェックのため。 電話等の音声録音情報：業務品質の向上及び紛争等解決のため。取得した情報を分析し、広告の表示やサービスのご案内（SNS・ダイレクトメールを含む）に利用するため。 その他、当社の業務上必要な手続きを履行するため

（3） 個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめご本人からご承諾いただいた場合、法令で認められている場合及び合併・分割・事業譲渡等の事由により事業の継承が行われる場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、ご本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することがあります。

1. ①法令に基づく場合
2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（4） 個人情報の委託

当社は、ご提供頂いた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。委託に際しては、委託先の評価・管理を適正に実施いたします。

（5） 個人情報の共同利用

当社は、以下の範囲で、当社のグループ企業と個人情報を共同利用させていただきます。

• 共同して利用する者の範囲： 株式会社メディックス
• 共同利用する個人情報の項目：氏名、性別、年齢、勤務先（所属部署・役職・住所・メールアドレス・電話番号を含む）、webサイトの閲覧履歴、イベント、セミナー等の受講履歴（お取引金額を含む）。
• 利用目的：サービス、イベントその他のマーケティングに関する情報提供、広告配信のため。分析その他の調査、統計、研究、新サービスの開発のため。商談および業務上の諸連絡、請求・支払い業務のため。アンケート等の実施。法令で認められた範囲での利用のため。

個人情報の安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防ぐため、安全管理措置を徹底します。当社は、保有個人データだけでなく、個人データとして取り扱うことを予定している個人情報（個人情報取扱事業者が取得し、又は取得しようとしている個人情報）の漏えい等を防止するために必要かつ適切な措置も講じます。不備を確認した場合には、速やかに原因を分析し、是正措置を講じるとともに再発防止の措置を講じます。

【安全管理のために講じている措置】

1. （1）組織的安全管理措置
   個人情報管理責任者・部室情報管理者を定め、個人情報の安全管理取扱いの点検・監査等を行い、あるいは漏えい時の対策を立てる等の措置を講じます。
2. （2）人的安全管理措置
   情報管理の役割・責任の明確化、役員、正社員、準社員、臨時社員、派遣社員の監督、ならびに法令、およびその他の規範を遵守させるための教育訓練等を行います。
3. （3）物理的安全管理措置
   入退館管理、盗難対策、機器装置の物理的保護等を行います。
4. （4）技術的安全管理措置
   アクセス権限の限定等システムの利用原則を定める等して、正確性・安全性の管理を行います。

個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求め

当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人から、個人情報保護法に基づく利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、又は第三者提供の停止にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、適切に対応いたします。

特定個人情報（マイナンバー）の取り扱い

当社は、番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用します。番号法で定める提供先以外の第三者への提供はしません。番号法で定める業務が終了した場合、すみやかに当該個人番号を削除します。

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

上記６のご請求の他、当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にお願いいたします。